4月26日，招生就业处组织全体辅导员在书海馆302举办了关于2011届毕业生就业方案制作及数据库数据生成系统的培训会。会议由招生就业处副处长方艺华主持。

根据海南省毕业生就业派遣工作的安排，学校将在六月初办理毕业生派遣手续，为使派遣工作所需资料、数据准确、完整，招生就业处老师就标准数据库和就业方案的生成和制作，以及具体的操作过程，按照海南省就业局对就业方案、数据库格式的具体要求，精心制作了简单、易懂、直观的PPT教案，培训会上辅导员们认真听讲，仔细询问，熟悉和掌握了工作程序和操作标准，保证派遣工作的顺利进行，确保报到证准确无误，让毕业生愉快离校。